Skargi i wnioski

Podstawa prawna:

Zasady przyjmowania, rozpatrywania i załatwiania skarg i wniosków regulują przepisy art. 221-259 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267, ze zm.), przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 8 stycznia 2002 r. w sprawie organizacji przyjmowania, rozpatrywania i rozpatrywania skarg i wniosków (Dz. U. Nr 5, poz. 46).

Wójt Gminy Olszewo-Borki przyjmuje interesantów w sprawach skarg i wniosków w każdy czwartek w godzinach od 9:00 do 16:30.

Załatwianie skarg i wniosków:

• Skargę lub wniosek adresowane do właściwego organu i przesłane w odpisie do Wójta Gminy Olszewo-Borki lub Urzędu Gminy Olszewo-Borki załatwia w ramach swojej właściwości organ, do którego były adresowane.
• Jeżeli Wójt Gminy Olszewo-Borki nie jest właściwy do rozpatrzenia wniesionej skargi lub wniosku, niezwłocznie, nie później jednak niż w terminie siedmiu dni, przekazuje skargę lub wniosek właściwemu organowi, zawiadamiając o tym wnoszącego.
• Skargi i wnioski nie zawierające imienia i nazwiska (nazwy) oraz adresu wnoszącego pozostawia się bez rozpoznania.
• Skargi i wnioski załatwiane są niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca.
• W razie niezałatwienia sprawy w terminie jednego miesiąca informuje się wnoszącego o przyczynie niedotrzymania terminu i wskazuje nowy termin załatwienia sprawy.
• O sposobie załatwienia skargi lub wniosku  zawiadamia się wnoszącego.

Opłaty:

Skargi i wnioski w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego nie podlegają opłacie skarbowej. Nie dotyczy to pism określonych przez strony jako skargi, lecz będących w swej istocie środkami odwoławczymi składanymi w toku instancji.

Stwierdzenie własnoręczności podpisu

Do poświadczania własnoręczności podpisu upoważniony jest wójt:

- na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz odbioru dokumentów z urzędów i instytucji,

- na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie.

Wójt upoważniony jest również do poświadczania pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu, w celu otrzymania emerytury, renty lub innych świadczeń z ubezpieczenia społecznego.

Podstawa prawna:

- Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z dnia 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz. U. Nr 27, poz. 185),

- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282, ze zm.).

Wymagane dokumenty:

- dowód osobisty osoby składającej podpis lub inny dokument potwierdzający tożsamość – do wglądu urzędnika

Opłaty:

Opłata skarbowa od czynności urzędowej:

- za poświadczenie własnoręczności podpisu na upoważnieniach –  9,00 zł od każdego podpisu, zgodnie z ustawą z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282, ze zm.),

- za poświadczenie własnoręczności podpisu na dokumentach do ZUS-u lub KRUS-u – czynność nie podlega opłacie skarbowej, zgodnie z art. 2 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282, ze zm.).

Opłatę skarbową uiszcza się gotówką w kasie urzędu lub na rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym w Ostrołęce, nr konta: 02 8922 0009 0000 0361 2000 0010.

Termin odpowiedzi:

Sprawa jest załatwiana bez zbędnej zwłoki chyba, że wymagane jest poświadczenie w miejscu zamieszkania wnioskodawcy.

Jednostka odpowiedzialna:

Referat Organizacyjny – pokój nr 9

Uwagi:

Konieczny jest osobisty kontakt osoby, której dotyczy dana sprawa z pracownikiem Referatu Organizacyjnego (własnoręczny podpis musi zostać złożony w obecności urzędnika). Jeśli osoby nie mogą dotrzeć do urzędu z uwagi na wiek lub chorobę, pracownik potwierdza własnoręczność podpisu w miejscu zamieszkania tych osób.

Wójt gminy nie może stwierdzać własnoręczność podpisu lub datę zawartą na umowie dzierżawy, która będzie oddana do Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w celu uzyskania środków unijnych dla młodego rolnika. Poświadczenia własnoręczności podpisu na takiej umowie może dokonać tylko notariusz.

Jak wynika z zasad określonych w ustawie z dn. 14 lutego 1991r. - Prawo o notariacie, poświadczenia własnoręczności podpisu, zgodnie z art. 96, może dokonać tylko notariusz, z wyjątkiem niektórych czynności określonych w przepisach szczególnych wydanych na podstawie art. 101 ww. ustawy. A mianowicie zgodnie z rozporządzeniem Ministra Sprawiedliwości z dn. 7 lutego 2007r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki w miejscowościach, w których nie ma kancelarii notarialnej, do poświadczania własnoręczności podpisu są upoważnieni wójt, burmistrz, prezydent miasta, ale jedynie:

- na pismach upoważniających do odbioru przesyłek i sum pieniężnych oraz dokumentów z urzędów i instytucji,

- na oświadczeniach stwierdzających stan rodzinny i majątkowy składającego oświadczenie.

Wówczas poświadczenie własnoręczności podpisu sporządzone na podstawie tego rozporządzenia wywołuje takie same skutki, jak gdyby poświadczenia dokonywał notariusz.

Reasumując, poświadczenie własnoręczności podpisu na umowie dzierżawy nie zostało uregulowane we wskazanych przepisach, nie ma więc podstaw do takiego potwierdzenia i taka czynność nie miałaby mocy prawnej.

 Podstawa prawna:

• Ustawa z 14 lutego 1991 r. – Prawo o notariacie ((Dz. U. z 2017 r.,  poz. 2291 ze zm.)
• Rozporządzenie Ministra Sprawiedliwości z 7 lutego 2007 r. w sprawie sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego i banki (Dz.U. nr 27, poz. 185).

Potwierdzenie zgodności kserokopii z oryginałem

Podstawa prawna:

- ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 267, ze zm.),

- ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t. j. Dz. U. z 2012 r. poz. 1282, ze zm.).

Wymagane dokumenty:

- kserokopia dokumentu, która ma zostać potwierdzona za zgodność z oryginałem,

- oryginał dokumentu do wglądu i porównania.

Opłaty:

Opłata skarbowa od czynności urzędowej – 5,00 zł od każdej pełnej lub zaczętej stronicy.

Opłatę skarbową uiszcza się gotówką w kasie urzędu lub na rachunek bankowy w Banku Spółdzielczym w Ostrołęce, nr konta: 02 8922 0009 0000 0361 2000 0010 (z dopiskiem: „opłata skarbowa”).

Termin załatwienia sprawy:

Sprawa jest załatwiana niezwłocznie.

Jednostka odpowiedzialna:

Referat Organizacyjny – pokój nr 9

Na mocy ustawy z dnia 10 stycznia 2014 r. o zmianie ustawy o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne oraz niektórych innych ustaw zmianie uległ art 39¹

ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego, który obecnie brzmi: