Analiza rynku - dostawa paliwa do pojazdów służbowych dla potrzeb Gminy Olszewo-Borki
- Szczegóły
- Opublikowano: piątek, 30, styczeń 2015 09:36
Olszewo-Borki, 30 stycznia 2015 r.
RO. 2600.1.2015
Informacja
o wyborze najkorzystniejszej oferty
Informuję, iż w wyniku prowadzonego rozeznania rynku na dostawę paliwa do pojazdów służbowych dla potrzeb Gminy Olszewo-Borki i jej jednostek podległych, najkorzystniejszą ofertę złożył Wykonawca:
a) Dystrybucja Gazu Krzysztof Książak z siedzibą w Różanie stacja paliw Nowa Wieś ul. Kolejowa 1c dla pojazdów OSP Nowa Wieś, OSP Rżaniec, OSP Zabiele Wielkie – wykonawca udziela rabatu na oba rodzaje paliwa 3,1% od ceny dnia.
b) PPHU ROMEX Kinga Zalewska z siedzibą w Ostrołęce stacja paliw Grabowo ul. Warszawska 2 dla pojazdów Urzędu Gminy, ZOSiP, Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II, OSP Dobrołęka, OSP Olszewo-Borki, OSP Żerań Mały, OSP Stepna Stara – wykonawca udziela rabatu na oba rodzaje paliwa 1% od ceny dnia.
W toku prowadzonego postępowania ofertę złożył także wykonawca:
Przedsiębiorstwo Wielobranżowe „FORTY” sp. z o.o. w Ostrołęce
Dziękujemy za złożenie oferty i zapraszamy do udziału w kolejnych postępowaniach prowadzonych przez Gminę Olszewo-Borki.
Olszewo-Borki, 15 stycznia 2015 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku. Nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Przedłożony szacunek kosztów będzie podstawą do rozpoczęcia negocjacji w trybie art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo Zamówień Publicznych (t.j. Dz. U. z 2013 poz. 907 ze zm.)
Zwracamy się z uprzejma prośbą o przedstawienie swojej oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia.
1. Nazwa i adres Zamawiającego:
Gmina Olszewo-Borki
07-415 Olszewo-Borki, ul. Wł.Broniewskiego 13
NIP 758-21-23-565
tel: 029 761 31 07 w. 109 fax. 029 761 32 23 mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
www.olszewo-borki.pl
2. Przedmiot zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliwa do pojazdów służbowych dla potrzeb Gminy Olszewo-Borki i jej jednostek podległych tj. Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych, Gimnazjum im. Papieża Jana Pawła II w Olszewie-Borkach oraz Zespołu Obsługi Szkół i Przedszkoli w 2015 roku, według poniższego zamówienia:
|
Nazwa jednostki |
Benzyna bezołowiowa PB95 |
Olej napędowy |
|
Urząd Gminy w Olszewie-Borkach |
- |
3 141,12 |
|
ZOSiP w Olszewie-Borkach |
- |
4 411,00 |
|
Gimnazjum w Olszewie-Borkach |
- |
7 264,00 |
|
OSP Dobrołęka |
179,00 |
1 062,60 |
|
OSP Olszewo-Borki |
14,90 |
510,10 |
|
OSP Nowa Wieś |
327,05 |
1 156,00 |
|
OSP Rżaniec |
129,82 |
288,60 |
|
OSP Zabiele Wielkie |
3,00 |
303,50 |
|
OSP Żerań Mały |
65,00 |
190,90 |
|
OSP Stepna Stara |
43,32 |
306,90 |
|
RAZEM w litrach |
762,09 |
18 634,72 |
Powyższe zestawienie zostało oszacowane na podstawie danych z 2014 roku, jest to orientacyjna ilość zakupionych litrów, która może ulec zmianie w zależności od bieżących potrzeb Zamawiającego.
Zakup paliw będzie następował na wskazanej przez Wykonawcę stacji paliw zlokalizowanej najbliżej siedziby Zamawiającego, jednak odległość wskazanej stacji paliw od siedziby Zamawiającego nie będzie większa niż 10 km. Odległość tą należy liczyć po najkrótszym ciągu komunikacyjnym o nawierzchni bitumicznej.
3. Skalkulowanie ceny oferty
1) Cenę ofertową na sprzedaż benzyny bezołowiowej 95 i oleju napędowego należy wyliczyć według następującego wzoru:
Cp = Cdp — Uw%
gdzie:
Cdp - cena detaliczna brutto benzyny bezołowiowej 95, oleju napędowego obowiązująca w dniu 15 stycznia 2015 r. na wskazanej w ofercie stacji paliw. W trakcie realizacji zamówienia Wykonawca nie będzie mógł zmienić wskazanej w ofercie stacji paliw.
Uw% -upust wykonawcy od ceny detalicznej brutto wyrażony w %
2) Za najkorzystniejszą zostanie uznana ofera, która będzie miała najniższą cenę ofertową.
4. Oferta powinna zawierać:
1) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej ,jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, (kserokopia dokumentu musi być potwierdzona za zgodność z oryginałem i podpisana przez wykonawcę lub upoważnionego przedstawiciela),
2) ważną koncesję na obrót paliwami ciekłymi,
3)oświadczenie, że oferowane przez Wykonawcę paliwo posiada parametry zgodne z Polską Norma PN-C-96024:2001 - Załącznik nr 1,
4) oświadczenie - Załącznik nr 2.
5. Termin realizacji zamówienia: od daty zawarcia umowy do 31.12.2015 r.
6. Osoba upoważniona do kontaktu z wykonawcami:
1) W niniejszym zapytaniu ofertowym zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pocztą elektroniczną, faksem lub drogą pisemną.
2) Osobą uprawnioną do porozumiewania się z Wykonawcami jest Aneta Gutowska-Grucelska Sekretarz Gminy tel. 029 761 31 07 w. 109 lub 111.
7. Miejsce i termin składania i otwarcia ofert.
1) Ofertę cenową prosimy złożyć wg załączonego wzoru Formularz ofertowy w zamkniętej kopercie z następującym opisem: „Oferta na dostawę paliwa w 2015r.” na adres Zamawiającego opisany w ust. 1 – biuro podawcze pok. 2A, w nieprzekraczalnym terminie do 22 stycznia 2015 r. do godz. 11:00.
2) Wyniki i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie ogłoszony na stronie internetowej pod adresem: www.olszewo-borki.pl
8. Postanowienia ogólne.
1) Oferty złożone po terminie opisanym w ust. 7 pkt. 1 oraz niekompletnie wypełnione nie będą rozpatrywane.
2) Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoj ą ofertę.
3) Nie dopuszcza się składanie ofert częściowych - wszystkie rubryki musza być wypełnione.
4) Nie dopuszcza się widełkowego podawania cen - wszystkie ceny muszą być określone jednoznacznie.
5) Po wyborze dostawcy z wybranym oferentem zostanie sporządzona umowa. Umowa ta będzie zawierała m.in. zapisy o treści:
Wykonawca będzie realizował umowę w sposób następujący:
- Tankowanie paliwa do pojazdów Zamawiającego odbywać się będzie na wskazanej przez Wykonawcę w ofercie stacji paliw w godzinach jej otwarcia.
- Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia ewidencji sprzedanego paliwa (ilości paliwa i numery rejestracyjne lub marka typ pojazdu). Ewidencja taka winna być załączona każdorazowo do wystawionej faktury.
- Zamawiający zobowiązuje się do zapłaty za zakupione paliwo wg zasady dla zakupionego oleju napędowego i benzyny cenę detaliczną obowiązującą na stacji w dniu zakupu (cena dnia) pomniejszoną o upust w wysokości ...% pomnożone przez ilość zatankowanego paliwa.
- Za zakupione paliwo Zamawiający zapłaci Wykonawcy przelewem bankowym na wskazany w fakturze rachunek w ciągu 21 dni od dostarczenia faktury do siedziby Zamawiającego.
- Każdorazowo do faktury dostarczone będzie oświadczenie dostawcy o obowiązującej w dniu tankowania cenie dnia na zakupione paliwo.
- Określony przez Wykonawcę upust wymieniony w ofercie obowiązywać będzie na okres realizacji zamówienia.
- Integralną częścią umowy będzie wykaz pojazdów uprawnionych do zakupu paliwa w ramach zawartej umowy ze wskazanie numeru rejestracyjnego i nazwiska kierowcy upoważnionego do dokonania zakupu.
