Analiza rynku - dostawa i montaż lamp solarnych
- Szczegóły
- Opublikowano: wtorek, 09, wrzesień 2014 08:28
Olszewo-Borki, dn. 09.09.2014 r.
INFORMACJA O WYBORZE NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY
Informuję, iż w wyniku przeprowadzonej analizy rynku w prowadzonym postępowaniu, którego wartość nie przekracza 30.000 euro, na dostawę i montaż lamp solarnych najkorzystniejszą ofertę złożyła firma:
MODERN HST M. P. Prytulak spółka jawna
z siedzibą: Żerań Duży 3B, 07-415 Olszewo-Borki
ceny jednostkowe oferty brutto:
- parkowa lampa solarna z dwoma źródłami światła: 4.218,90 zł (słownie: cztery tysiące dwieście osiemnaście złotych 90/100),
- uliczna lampa solarna: 5.166,00 zł (słownie: pięć tysięcy sto sześćdziesiąt sześć złotych)
W toku prowadzonego postępowania oferty złożyli także następujący wykonawcy:
- Greenresources Sp. z o.o. z siedzibą w Bytomiu,
- piTERN Sp. z o.o. z siedzibą w Wysogotowie,
- P.P.H.U. „EKOINSTAL” Sebastian Dudek z siedzibą w Wólce Drążdżewskiej,
- RE Solar Energy Power Sp. z o.o. z siedzibą w Szczecinie.
Dziękujemy za zainteresowanie i złożenie oferty. Zapraszamy do udziału w kolejnych postępowaniach realizowanych przez Gminę Olszewo-Borki.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytanie Wykonawcy:
Czy parametr techniczny parkowej lampy solarnej z dwoma źródłami światła, strumień świetlny, może odpowiadać wartości 1000lm. W ofercie przetargowej jest 1100 lm.
Odpowiedź Zamawiającego:
Parametr techniczny parkowej lampy solarnej z dwoma źródłami światła – strumień świetlny – powinien odpowiadać wartości 1100 lm, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia.
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytania Wykonawcy:
Pytanie 1
Proszę o informację czy w cenę ma być wliczona także inwentaryzacja geodezyjna?
Pytanie 2:
Proszę także o informację czy niniejsze zapytanie ma wyłącznie charakter rozeznania cenowego czy też Zamawiający powierzy wykonawcy niniejsze zadanie do realizacji?
Odpowiedź Zamawiającego:
Ad. 1. W cenę ofertową ma być wliczona także inwentaryzacja geodezyjna.
Ad. 2. Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.). Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek z ofert bez podania przyczyny.
Olszewo-Borki, dn. 25 sierpnia 2014 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE
(Niniejsze zapytanie ma formę rozeznania rynku i nie stanowi zapytania ofertowego w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.)
Gmina Olszewo-Borki zaprasza do złożenia oferty cenowej o wartości szacunkowej niższej niż równowartość w złotych polskich kwoty 30.000,00 euro, obliczonej na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 23 grudnia 2013 r. w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1692), zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia.
Opis przedmiotu zamówienia
Przedmiotem zamówienia obejmuje dostawę i montaż lamp solarnych, tj.:
1) Żebry-Chudek – parkowa lampa solarna z dwoma źródłami światła w ramach realizacji zadania pn.: „Zakup i montaż lamp fotowoltaicznych” (w ilości 3 szt.),
2) Żebry-Perosy – uliczna lampa solarna w ramach realizacji zadania pn. „Modernizacja oświetlenia ulicznego” (w ilości 2 szt.).
Parametry techniczne parkowej lampy solarnej z dwoma źródłami światła:
Wysokość słupa: 4 m
Źródło światła: 2 żarówki LED 6W
Strumień świetlny: 1100lm
Czas pracy lampy: 8h (do 12h z D/O)
Czas autonomii: do 4 dni
Moc paneli: 150W
Wymiary paneli: 1480x680x35mm
Typ akumulatora: żelowy
Pojemność akum.: 80Ah
Sposób włączania: czujnik zmierzchowy
Parametry techniczne ulicznej lampy solarnej:
Wysokość słupa: 5 m
Źródło światła: oprawa LED 15W
Strumień świetlny: 1650lm
Czas pracy lampy: 8h-14h
Czas autonomii: do 4 dni
Moc paneli: 2x100W
Wymiary paneli: 1008x512x35mm
Typ akumulatora: żelowy
Pojemność akum.: 100Ah
Sposób włączania: czujnik zmierzchowy
Wskazane ilości przedmiotu zamówienia są tylko orientacyjnymi ilościami, opisanymi celem ustalenia wartości zamówienia. Zamawiający ma prawo do zamówienia innej ilości w zależności od potrzeb. Wykonawca nie będzie rościł sobie prawa do wynagrodzenia w przypadku zamówienia mniejszej ilości niż opisana w przedmiotowym zapytaniu.
Wymagany termin realizacji zamówienia:
Zamówienie należy zrealizować do dnia 30 września 2014 r.
Kryterium oceny ofert:
Zamawiający dokona oceny i porównania ofert oraz wyboru najkorzystniejszej oferty w oparciu
o następujące kryterium:
- cena oferty – 100 %.
Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest złożyć następujące dokumenty:
1) formularz oferty według załączonego wzoru – załącznik nr 1,
2) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu – załącznik nr 2,
3) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia Wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego – załącznik nr 3.
Oferowany przedmiot zamówienia należy przedstawić w formie graficznej (np. fotografie, szkice, rysunki itp.), wizualizacji, wyciągu z folderu lub w formie kart katalogowych w celu potwierdzenia, iż spełnia wymagania określone przez Zamawiającego.
Opis sposobu obliczenia ceny w składanej ofercie:
1) Wykonawca ma złożyć jedną ofertę zgodną z przedmiotem zamówienia,
2) Jako cenę ofertową przyjmuje się cenę netto powiększoną o podatek VAT,
3) Wykonawca poda w ofercie wynagrodzenie brutto, które oczekuje otrzymać za wykonanie przedmiotu zamówienia – cena oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia, tj. dostawy i montażu lamp, koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty oraz wszelkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia,
4) Cena oferty ma być podana w złotych polskich na termin składania ofert oraz będzie obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania,
5) Każda podana cena ma być zaokrąglona do dwóch miejsc po przecinku.
Wykonanie zamówienia zostanie powierzone Wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza oraz będzie spełniała wszystkie wymagane warunki.
Opis sposobu przygotowania oferty:
1) Wykonawca powinien zapoznać się ze wszystkimi informacjami zawartymi w ogłoszeniu w celu prawidłowego przygotowania oferty,
2) złożona oferta powinna być zgodna z wymaganiami ogłoszenia pod rygorem jej odrzucenia,
3) oferta musi obejmować całość zamówienia,
4) ofertę stanowi komplet wszystkich wymaganych dokumentów
- oferowane warunki realizacji zamówienia muszą być złożone na załączonym formularzu ofertowym, do którego należy załączyć wszystkie wymagane dokumenty,
- w przypadku, gdy Wykonawca, dołącza kopię dokumentu, powyższa kopia winna być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (upoważnionego przedstawiciela), poświadczenie za zgodność winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu np. wraz z imienną pieczęcią
5) oferta powinna być sporządzona w języku polskim, w maszynopisie lub czytelnym pismem odręcznym,
6) cena podana w złożonej ofercie ma być podana cyfrowo i słownie,
7) jeden Wykonawca może złożyć jedną jednowariantową ofertę (wg załączonego wzoru) – złożenie większej liczby ofert spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez danego Wykonawcę,
8) ewentualne poprawki w ofercie muszą być sygnowane podpisem Wykonawcy.
Miejsce i termin złożenia oferty:
1) ofertę należy złożyć w terminie do dnia 05.09.2014 r. do godz. 1500 w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy w Olszewie-Borkach 07-415 Olszewo-Borki, ul. Broniewskiego 13, pok. nr 2A (biuro podawcze), zgodnie z załączonym formularzem ofertowym, w następujących formach:
- złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego (adres j.w.),
- przesłać pocztą tradycyjną na adres Zamawiającego,
- przesłać pocztą elektroniczną na adres e-mai: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. (skan do pliku PDF),
- przesłać faksem na nr: 29 761 32 23
2) oferta otrzymana przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej nie będzie brana pod uwagę
i zostanie zwrócona Wykonawcy bez otwierania,
3) o ważności oferty decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego,
4) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania Oferenta do uzupełnienia oferty lub złożenia wyjaśnień do treści złożonej oferty na każdym etapie postępowania,
5) Zamawiający nie przewiduje organizacji publicznej sesji otwarcia ofert.
Informacje dotyczące wyboru oferty:
1) Wykonawcy, którzy złożą oferty zostaną zawiadomieni o wyborze najkorzystniejszej oferty. Zawiadomienie zostanie także opublikowane na stronie internetowej Zamawiającego: www.olszewo-borki.pl,
2) wybór najkorzystniejszej oferty zostanie udokumentowany protokołem, do którego zostaną dołączone zebrane oferty,
3) Zamawiającemu przysługuje prawo zamknięcia trybu niniejszego zapytania bez wybrania którejkolwiek
z ofert bez podania przyczyny.
Wykonawca na zrealizowane prace zobowiązuje się udzielić minimum 36-miesięcznej gwarancji.
Wskazane jest, aby Wykonawca przed złożeniem oferty zapoznał się na miejscu z istniejącymi uwarunkowaniami oraz uzyskał wszelkie niezbędne informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz skalkulowania wynagrodzenia ryczałtowego za wykonanie przedmiotu zamówienia.
W przypadku zainteresowania prosimy zatem o dokonanie wizji lokalnej w terenie. Wizja lokalna odbywa się na koszt i ryzyko Wykonawcy.
W przypadku uzyskania dodatkowych informacji prosimy o kontakt telefoniczny pod nr tel.: 29 761 31 07 lub e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Zgodnie z art. 4 pkt 8 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2013 r. poz. 907, ze zm.) wobec zamówienia nie stosuje się Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, w związku z czym niniejsze zaproszenie do składania ofert nie jest zamówieniem i otrzymanie od Państwa ofert nie powoduje żadnych zobowiązań wobec stron.
