Analiza rynku - zakup paliw płynnych
- Szczegóły
- Opublikowano: środa, 23, lipiec 2014 15:05
PYTANIA I ODPOWIEDZI
Pytanie:
Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę § 6, ust. 4 załącznika nr 4 na proponowaną przez nas:
„Zapłata należności nastąpi przelewem na konto Wykonawcy, na podstawie faktury VAT wystawianych na koniec każdego miesiąca, w ciągu 21 dni licząc od daty wystawienia faktury przez Wykonawcę”.
Odpowiedź:
Zamawiający nie wyraża zgody na zmianę § 6, ust. 4 załącznika nr 4 do zapytania ofertowego na zakup paliw płynnych na potrzeby Urzędu Gminy Olszewo-Borki oraz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.
„ZAKUP PALIW PŁYNNYCH NA POTRZEBY URZĘDU GMINY OLSZEWO-BORKI ORAZ JEDNOSTEK OCHOTNICZYCH STRAŻY POŻARNYCH”
Zapytanie ofertowe prowadzone jest w uproszczonym postępowaniu w formie rozeznania cenowego dla zamówienia publicznego o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro, zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 907 z póź. zm).
I. INFORMACJE OGÓLNE
Gmina Olszewo-Borki zaprasza do złożenia ofert na: „Zakup paliw płynnych na potrzeby Urzędu Gminy Olszewo-Borki oraz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych”.
- Do niniejszego postępowania mają zastosowanie zapisy art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (j.t. Dz. U. z 2013 r. poz.907 z późn. zm.).
- Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego.
- Wartość szacunkowa zamówienia została ustalona zgodnie z ustawą -Prawo zamówień publicznych i wynosi poniżej 30 000 EURO.
- Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych
II. NAZWA ORAZ ADRES ZAMAWIAJĄCEGO
Gmina Olszewo-Borki
ul. Wł. Broniewskiego 13
07-415 OLSZEWO-BORKI
NIP: 758 21 23 565
REGON: 550667965
tel. 29 761 31 07 fax 29 761 32 23
adres poczty elektronicznej: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
strona internetowa : www.olszewo-borki.pl
III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Przedmiotem zamówienia jest dostawa paliw płynnych Etyliny 95, Etyliny 98 i oleju napędowego w systemie sprzedaży bezgotówkowej, w okresie 12 miesięcy od dnia podpisania umowy do pojazdów i sprzętu mechanicznego znajdującego się w rejonie:
Część A. Olszewo-Borki
- służbowych Urzędu Gminy Olszewo-Borki – szt. 2,
- pożarniczych Ochotniczych Straży Pożarnych w Dobrołęce - 3 , Olszewie-Borkach- szt. 1, Żeraniu Małym- szt. 1, Stepnie Starej- szt. 1,
- pojazdu przewożącego dzieci niepełnosprawne – szt. 1.
- gimbusa szkolnego – szt. 1
- sprzętu pożarniczego i ogrodniczego (motopompy, łodzie silnikowe, piły spalinowe, kosiarki itp.)
Część B. Nowa Wieś:
- pożarniczych Ochotniczych Straży Pożarnych w Nowej Wsi – szt.3, Zabielu Wielkim- szt. 1, Rżańcu- szt. 1,
- sprzętu pożarniczego i ogrodniczego (motopompy, łodzie silnikowe, piły spalinowe, kosiarki itp.)
- Dostawa polegać będzie na sukcesywnym stosownie do bieżących potrzeb zakupie paliwa w wyznaczonych punktach sprzedaży wskazanych przez Wykonawcę. Zamawiający zastrzega sobie, iż odległość miejsc tankowania od siedziby Zamawiającego oraz od każdego z miejsc garażowania pojazdów jednostek podległych wymienionych w ust. 1 nie może być większa niż 15 km.
- Wykonawca zobowiązuje się w przypadku niemożności tankowania paliwa na stacji wskazanej w ust. 4 umowy, spowodowanego zdarzeniem losowym wskazać inne miejsce odbioru paliwa oddalone nie dalej niż 20 km od miejsc garażowania pojazdów lub dostarczyć żądaną ilość paliwa do miejsc wskazanych przez Zamawiającego.
- Zamawiający nie przewiduje magazynowania paliw we własnych zbiornikach.
- Benzyna bezołowiowa 95, 98 i olej napędowy powinny spełniać Polskie Normy oraz standardy zgodnie z rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 09/12/2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych ( Dz. U. z 2008 r. nr 221, poz. 1441).
- Fakturowanie będzie obejmowało miesięczne okresy sprzedaży z minimum 21 dniowym terminem płatności od dnia dostarczenia faktury. Zamawiający zastrzega, że tankowanie i odbiór faktur odbywać się będzie wyłącznie przez pisemnie upoważnione osoby.
- Wykonawca zapewni możliwość tankowania benzyny bezołowiowej 95, 98 i oleju napędowego całodobowo przez 7 dni w tygodniu.
- Wykonawca zapewni tankowanie pojazdów, pobieranie benzyny bezołowiowej 95, 98 i oleju napędowego dla potrzeb Zamawiającego w sposób ciągły i niezakłócony ewentualnymi brakami paliwa na stacji (stacjach) Wykonawcy.
- Dopuszcza się tankowanie benzyny bezołowiowej 95, 98 i oleju napędowego do beczek, kanistrów lub przewoźnych dystrybutorów dla potrzeb sprzętu będącego na wyposażeniu Zamawiającego oraz jako zapas dla pojazdów pożarniczych jednostek OSP.
- Wykonawca zobowiązany jest do jednoznacznej identyfikacji terminu, ilości i rodzaju odebranego paliwa z pojazdem, na który zostało ono wydane i przekazanie kierowcy wydruku zawierającego następujące dane identyfikacyjne:
1) miejsce, data i godzina tankowania,
2) numer rejestracyjny pojazdu i nazwisko kierowcy,
3) rodzaj i ilość zatankowanego paliwa,
4) cenę jednego litra paliwa i wartość paliwa po uwzględnieniu upustu zgodnego z ofertą wykonawcy.
- W okresie realizacji umowy zamawiający przewiduje zakupienie paliw w ilości:
Część A. Rejon Olszewo-Borki
- Etylina Pb 95 – 200 litrów
- Etylina Pb 98 - 50 litrów
- Olej napędowy – 16.000 litrów
Część B. Rejon Nowa Wieś
- Etylina Pb 95 – 200 litrów
- Etylina Pb 98 - 50 litrów
- Olej napędowy – 2.000 litrów
Wymienione ilości paliw maja charakter szacunkowy.
- Zamawiający dopuszcza możliwość wzajemnej zamiany ilościowej w ramach wymienionych rodzajów paliw do oszacowanej wartości złożonej przez Wykonawcę oferty.
- Wykonawca określi stały upust od ceny jednego litra paliwa liczony w % obowiązujący przez cały okres trwania umowy.
- Zamawiający przewiduje możliwość zmniejszenia bądź zwiększenia ilości zamówienia w granicach do 20% w zależności od potrzeb. Nie zrealizowanie zamówienia w całości przez Zamawiającego nie może być podstawą do roszczeń finansowych Wykonawcy.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo wyłonienia kilku wykonawców.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania lub unieważnienia zapytania ofertowego a także zmianę jego warunków bez podania przyczyny.
IV. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA
- Termin realizacji zamówienia: 12 miesięcy od dnia podpisania umowy.
- Zamówienie będzie realizowane sukcesywnie w systemie sprzedaży bezgotówkowej z odroczonym terminem płatności.
V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca spełniający następujące warunki:
1) posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie obrotu paliwami ciekłymi zgodnie z art. 46 ustawy z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jednolity Dz.U. z 2013r., poz. 672 z późn. zm.)
2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie;
3) dysponuje potencjałem technicznym do wykonania zamówienia, tj. dysponuje lub będzie dysponować w okresie przewidzianym realizacją zamówienia stacją paliw lub siecią stacji paliw płynnych czynnych 24 godz. na dobę przez 7 dni w tygodniu spełniających jednocześnie warunki określone w rozdziale III.ust.2,
4) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
VI. INFORMACJE O OŚWIADCZENIACH I DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU.
1) Oferta Wykonawcy (Załącznik nr 1);
2) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu wypełnionego wg wzoru stanowiącego (Załącznik nr 2);
3) Oświadczenie dotyczące jakości oferowanego paliwa (Załącznik nr 3) z dołączeniem wyników badań potwierdzających jakość sprzedawanych paliw;
4) Zaakceptowany i podpisany wzór umowy (Załącznik nr 4).
Oferty Wykonawców, którzy przedłożą dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie wymaganych warunków zostaną dopuszczone do badania i oceny. Wykonawcy, którzy nie przedłożą dokumentów i oświadczeń potwierdzających spełnianie wymaganych warunków zostaną wykluczeni z postępowania.
VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCĄ ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW.
W przedmiotowym postępowaniu, Zamawiający dopuszcza możliwość przekazywania sobie przez strony postępowania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji:
a) pisemnie na adres: Gmina Olszewo-Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13, 07-415 OLSZEWO-BORKI
b) faksem na numer: 29 761 32 23
c) drogą elektroniczną na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
Korespondencja kierowana do Zamawiającego powinna zawierać w tytule informację: „Zapytanie ofertowe na zakup paliw płynnych na potrzeby Urzędu Gminy Olszewo-Borki oraz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych.”
VIII. WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.
Wszelkich informacji dotyczących przedmiotu zamówienia udziela Kierownik Referatu Oświaty i Spraw Obywatelskich Juliusz Zdanowicz –tel. 29 761 31 07 wew. 116, e-mail: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. lub Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
IX. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN ZŁOŻENIA
- Ofertę należy sporządzić wg formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania, w jęz. polskim, czytelnym pismem (wskazany jest maszynopis lub wydruk komputerowy),
- Oferta winna być sporządzona w jednym egzemplarzu.
- Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z formą reprezentacji określoną w rejestrze sądowym lub innym dokumencie, właściwym dla danej formy organizacyjnej Wykonawcy albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną, przy czym pełnomocnictwo musi być załączone do oferty. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany, winny być parafowane przez osobę (osoby) podpisującą ofertę.
- Do oferty należy załączyć dokumenty określone w pkt. VI Zapytania ofertowego;
- Wykonawca poniesie wszystkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
- Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego (osobiście, za pośrednictwem poczty lub kuriera): Urząd Gminy Olszewo-Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13, 07-415 OLSZEWO-BORKI do dnia 01 sierpnia 2014 roku, do godz. 1000 w sekretariacie, I piętro, pokój nr 9.
- Oferty należy składać w zamkniętej kopercie opisanej „Zakup paliw płynnych na potrzeby Urzędu Gminy Olszewo-Borki oraz jednostek Ochotniczych Straży Pożarnych”.
- Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego: Urząd Gminy Olszewo-Borki, ul. Wł. Broniewskiego 13, 07-415 OLSZEWO-BORKI, sala konferencyjna nr 1C, parter budynku, w dniu 01 sierpnia 2014 r., godz. 10³º.
X. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY
- Wykonawca ma obowiązek zaproponować tylko jedną cenę dla każdej z części zamówienia.
- Cena podana w ofercie powinna być wyrażona w złotych polskich, zgodnie z zasadą matematyczną, tj. z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
- Cena oferty winna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez zamawiającego.
- Wykonawca określi cenę jednego litra etyliny Pb 95 i PB 98 oraz jednego litra oleju napędowego na podstawie cen obowiązujących w dniu 25 lipca 2014r.
XI. OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT.
- Kryterium oceny oferty
a) Cena 50%
b) Upust 50%
- Zastosowane wzory do obliczania oferty:
a) Nazwa kryterium: średnia cena detaliczna za 1 litr paliwa (zł brutto) obowiązująca w dniu 25.07.2014r.
cena oferty najniższej
——————————— x 50%
cena oferty badanej
b) Nazwa kryterium: stały upust procentowy w stosunku do ceny detalicznej w dniu tankowania.
upust oferty badanej
————————————— x 50%
upust max.
- Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, pozostałe oferty zostaną sklasyfikowane zgodnie z ilością uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, który uzyska najwyższą ilość punktów.
- Zamawiający będzie oceniał tylko oferty niepodlegające odrzuceniu.
- Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą będą dokonywane tylko w walucie polskiej.
XII. INFORMACJA O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców za pośrednictwem strony internetowej znajdującej się pod adresem: www.olszewo-borki.pl. Wykonawcę, którego ofertę wybrano Zamawiający poinformuje o terminie podpisania umowy.
XIII. ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA.
Wszelkie informacje wprowadzone do treści umowy związane z realizacją zamówienia i warunki, na jakich Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym Załącznik nr 4.
