Analiza rynku - Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do projektu w ramach RPO WM 2014-2020
- Szczegóły
- Opublikowano: środa, 11, lipiec 2018 14:12
Olszewo-Borki, 11 lipca 2018 r.
RO.271.2.2018
OGŁOSZENIE
O WYBORZE OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ
Zamawiający Gmina Olszewo-Borki z siedzibą 07-415 Olszewo-Borki ul. Wł. Broniewskiego 13 ogłasza wybór oferty najkorzystniejszej w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015r. poz. 2164 ze zm.) o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro na zadanie pn.: Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do projektu w ramach RPO WM 2014-2020 data publikacji 15.06.2018r.
INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT
Zamawiający na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579) przekazuje informacje o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 cyt. ustawy.
W dniu 29 czerwca 2018 r. o godzinie 14:00 w budynku Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach, ul. Wł. Broniewskiego 13, 07-415 Olszewo-Borki, odbyło się otwarcie ofert w toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro na zadanie pn.: Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do projektu w ramach RPO WM 2014-2020 opublikowanego dn. 15.06.2018r., Zamawiający przekazuje informacje:
Olszewo-Borki, 22 czerwca 2018r.
RO.271.2.2018
ZMIANA TREŚCI OWZ
Na podstawie art. 38 ust. 4 ustawy z dn. z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 1579) Zamawiający w zapytaniu ofertowym o wartości poniżej 30.000 euro na zadanie pn.: ,,Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do projektu w ramach RPO WM 2014-2020” opublikowanym dn. 15.06.2018r. na stronie www.olszewo-borki.pl niniejszym dokonuje zmiany treści opisu warunków zamówienia w następujący sposób:
W punkcie „Opis warunków zamówienia” ust. 1 otrzymuje brzmienie:
„1. Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentów stanowiących podstawę do ubiegania się o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 w ramach Oś priorytetowa IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną Działanie 4.3 Redukcja emisji zanieczyszczeń powietrza Poddziałanie 4.3.1 Ograniczanie zanieczyszczeń powietrza i rozwój mobilności miejskiej Typ projektów Ograniczenie „niskiej emisji”, wymiana urządzeń grzewczych, na które składa się:
1) aktualizacja audytu energetycznego obiektu stanowiącego element projektu zlokalizowany w Olszewie-Borkach przy ul. Wł.Broniewskiego 19 (zamawiający jest w posiadaniu audytu energetyczne obiektu opracowanego dla potrzeb projektu rewitalizacyjnego);
2) sporządzenie świadectwa energetycznego obiektu stanowiącego element projektu zlokalizowany w Olszewie-Borkach przy ul. Wł.Broniewskiego 19;
3) opracowanie programu funkcjonalno-użytkowego dla wykonania pompy ciepła na obiekcie stanowiącym element projektu zlokalizowany w msc. Olszewo-Borki przy ul. Wł. Broniewskiego 19;
4) opracowanie studium wykonalności dla projektu zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020 w tym zakresie, minimalna treść dokumentu: wnioski, definicja celów projektu, identyfikacja projektu, analiza wykonalności, analiza popytu oraz analiza opcji, analiza finansowa, analiza kosztów i korzyści (ekonomiczna), analiza instytucjonalna w tym trwałość projektu, analizy specyficzne dla danego projektu, pomoc publiczna, analiza oddziaływania na środowisko. Szczegółowe wytyczne w tym zakresie dostępne na stronie
https://www.funduszedlamazowsza.eu/nabory-wnioskow/4-3-redukcja-emisji-zanieczyszczen-powietrza-poddzialanie-4-3-1-ograniczanie-zanieczyszczen-powietrza-i-rozwoj-mobilnosci-miejskiej-typ-projektu-ograniczenie-niskiej-emisji-wymiana/
5) stała współpraca z Zamawiającym na etapie opracowywania dokumentu jak również na jego podstawie sporządzania wniosku o dofinansowanie,
6) wykonawca zobowiązany jest do poprawy i aktualizacji opracowanej przez siebie dokumentacji na każde wezwanie Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia.”.
W celu umożliwienia Wykonawcom uwzględnienia w przygotowanych ofertach otrzymanych uzupełnień oraz w związku z wprowadzoną zmianą treści opisu warunków zamówienia, Zamawiający wydłuża termin składania ofert. Nowym terminem składania ofert jest dzień 29 czerwca 2018 r. do godz. 12:00.
Olszewo-Borki, 21 czerwca 2018r.
RO.271.2.2018
WYJAŚNIENIE
dot. zapytania ofertowego o wartości poniżej 30.000 euro na zadanie pn.: ,,Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do projektu w ramach RPO WM 2014-2020” w odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy wyjaśniam:
Pytanie nr 1 Wykonawcy:
Czy niniejszy przedmiot zamówienia obejmuje również przygotowanie przez Wykonawcę wniosku o dofinansowanie w generatorze wniosków?
Odpowiedź Zamawiającego:
Przedmiot zamówienia nie obejmuje przygotowania wniosku o dofinansowanie.
Pytanie nr 2 Wykonawcy:
Co dokładnie/jakiego typy poprawki i aktualizacje Zamawiający ma na myśli zgodnie z zapisami projektu umowy §2 ust. 7 „Wykonawca, w ramach niniejszej umowy bez dodatkowego wynagrodzenia, zobowiązany jest do dokonania poprawy lub aktualizacji opracowanego dokumentu na wezwanie Zamawiającego w okresie trwałości projektu” skoro niniejsze zapytanie dot. opracowania jedynie dokumentacji aplikacyjnej?
Proszę o doprecyzowanie o jaki dokument chodzi. Czy w skład tego zapisu wchodzi: aktualizacja harmonogramu rzeczowo-finansowego, audytów, PFU, karty efektu ekologicznego, przygotowanie wniosków o płatność. Proszę doprecyzowanie powyższego katalogu dokumentów lub rozszerzenie o inne.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z regulaminem konkursu RPMA.04.03.01-IP.01-14-078/18 Beneficjent może dokonać na wezwanie Instytucji Pośredniczącej – MJWPU, poprawy złożonego wniosku. Jeśli poprawa będzie implementować konieczność wprowadzenia zamian również w dokumentach stanowiących przedmiot zapytania ofertowego wówczas Wykonawca będzie zobowiązany do ich poprawy bez dodatkowego wynagrodzenia. Ta sama sytuacja będzie miała miejsce w przypadku zaistnienia konieczności aktualizacji dokumentów na etapie realizacji projektu.
Pytanie nr 3 Wykonawcy:
Jaki jest okres trwałości projektu?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z regulaminem konkursu RPMA.04.03.01-IP.01-14-078/18 typ projektów Ograniczenie „niskiej emisji” wymiana urządzeń grzewczych.
Olszewo-Borki, 15 czerwca 2018r.
RO.271.2.2018
Zaproszenie do składania ofert
Wójt Gminy Olszewo-Borki zaprasza do składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. "Opracowanie dokumentacji aplikacyjnej do projektu w ramach RPO WM 2014-2020"
Tryb udzielenia zamówienia
- Postępowanie jest prowadzone na podstawie art. 4 pkt 8 ustawy z dn. 29 stycznia 2004 roku - Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.) dalej ,,ustawa Pzp”, postępowanie ma na celu dokonanie wyboru oferty zgodnie z zasadą konkurencyjności.
- Szacunkowa wartość zamówienia jest niższa niż równowartość w złotych polskich kwoty 30.000,00 euro, obliczona na podstawie Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie średniego kursu złotego w stosunku do euro stanowiącego podstawę przeliczania wartości zamówień publicznych (Dz. U. z 2017r. poz. 2477).
- Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentów stanowiących podstawę do ubiegania się o dofinansowanie z Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014-2020 w ramach Oś priorytetowa IV Przejście na gospodarkę niskoemisyjną Działanie 4.3 Redukcja emisji zanieczyszczeń powietrza Poddziałanie 4.3.1 Ograniczanie zanieczyszczeń powietrza i rozwój mobilności miejskiej Typ projektów Ograniczenie „niskiej emisji”, wymiana urządzeń grzewczych, na które składa się:
1) aktualizacja audytu energetycznego obiektu stanowiącego element projektu zlokalizowany w Olszewie-Borkach przy ul. Wł.Broniewskiego 19 (zamawiający jest w posiadaniu audytu energetyczne obiektu opracowanego dla potrzeb projektu rewitalizacyjnego);
2) sporządzenie świadectwa energetycznego obiektu stanowiącego element projektu zlokalizowany w Olszewie-Borkach przy ul. Wł.Broniewskiego 19;
3) aktualizacja programu funkcjonalno-użytkowego dla wykonania pompy ciepła na obiekcie stanowiącym element projektu zlokalizowany w Olszewie-Borkach przy ul. Wł.Broniewskiego 19;
4) opracowanie studium wykonalności dla projektu zgodnie z wytycznymi Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2014 – 2020 w tym zakresie, minimalna treść dokumentu:
- wnioski,
- definicja celów projektu,
- identyfikacja projektu,
- analiza wykonalności, analiza popytu oraz analiza opcji,
- analiza finansowa,
- analiza kosztów i korzyści (ekonomiczna),
- analiza instytucjonalna w tym trwałość projektu,
- analizy specyficzne dla danego projektu
- pomoc publiczna,
- analiza oddziaływania na środowisko.
szczegółowe wytyczne w tym zakresie dostępne na stronie
5) stała współpraca z Zamawiającym na etapie opracowywania dokumentu jak również na jego podstawie sporządzania wniosku o dofinansowanie;
6) wykonawca zobowiązany jest do poprawy i aktualizacji opracowanej przez siebie dokumentacji na każde wezwanie Zamawiającego bez dodatkowego wynagrodzenia.
Zakres projektu obejmować będzie zmianę czynników grzewczych w budynku użyteczności publicznej w Olszewie-Borkach przy ul. Wł.Broniewskiego 19 wraz z niezbędnymi pracami m.in.:
- wymiana pieca gazowego z 25kWh na 50kWh,
- wymiana centralnego ogrzewania wraz z wymianę grzejników,
- przebudowa skrzynki gazowej i przyłącza gazowego,
- przebudowa i modernizacja kotłowni wraz z kominem,
- termomodernizacja obiektu wraz z wymianą drzwi i okien,
- instalacja pompy ciepła (zamawiający jest w posiadaniu programu funkcjonalno-użytkowego), dokumentacja projektowa do pobrania http://bip.olszewo-borki.samorzady.pl/?a=1018
Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
1) Oferty należy złożyć w Urzędzie Gminy w Olszewie-Borkach, ul. Wł. Broniewskiego 13, pok. 2A (biuro podawcze) w terminie do dnia 26 czerwca 2018r. do godz. 1000 w następujących formach:
2) osobiście lub za pośrednictwem poczty,
3) na mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript. skan do jednego pliku PDF w tytule „Oferta w postępowaniu nr RO.271.2.2018”.
- Oferty złożone po terminie określonym w ust. 1 nie będą brane pod uwagę w dalszej ocenie.
- Zamawiający nie przewiduje organizacji publicznej sesji otwarcia ofert.
