Analiza rynku - Zagospodarowanie działki leśnej na potrzeby założenia obszaru parkowego w msc. Nowa Wieś, gm. Olszewo-Borki.
- Szczegóły
- Opublikowano: czwartek, 26, październik 2017 16:12
Olszewo-Borki, dn. 26 października 2017 r.
PR.042.1.2017
INFORMACJA O UNIEWAŻNIENIU POSTĘPOWANIA
Olszewo-Borki, dn. 24 października 2017r.
PR.042.1.2017
INFORMACJA Z OTWARCIA OFERT
Zamawiający na podstawie art. 86 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.) przekazuje informacje, o których mowa w art. 86 ust. 3 i 4 cyt. ustawy.
W dniu 24 października 2017r. o godzinie 12:30 w siedzibie tymczasowej Zamawiającego Gminy Olszewo- Borki, ul. Dojazdowa 14A, 07-415 Olszewo-Borki, w toku prowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2017r. poz. 1579 ze zm.) o wartości szacunkowej poniżej 30.000 euro dokonano otwarcia ofert na zadanie pn.: Zagospodarowanie działki leśnej na potrzeby założenia obszaru parkowego w msc. Nowa Wieś, gm. Olszewo-Borki
Olszewo-Borki, 23 października 2017r.
PR.042.1.2017
WYJAŚNIENIE 3
dot. zapytania ofertowego o wartości poniżej 30.000 euro na zadanie pn. Analiza rynku - Zagospodarowanie działki leśnej na potrzeby założenia obszaru parkowego w msc. Nowa Wieś, gm. Olszewo-Borki.
Na podstawie p. 6ppkt 8 Opisu warunków zamówienia, w odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy wyjaśniam:
Pytanie Wykonawcy:
Czy wszystkie zakładane przez Państwa przedsięwzięcia są na zgłoszenie czy też wymagają pozwolenia na budowę np. mała górka saneczkowa, przepompownia do fontanny?
Odpowiedź Zamawiającego:
Przewidywane do realizacji przedsięwzięcia (obiekty) wg Zamawiającego nie wymagają pozwolenia na budowę.
Pytanie Wykonawcy:
Czy jesteście Państwo zainteresowani wykonaniem na tym terenie fontanny typu "mokry chodnik"? Jakiej wielkości miała by to być fontanna np. 5, 9, 12 dysz czy więcej? Czy ujmować cenę technologii w wycenie prac projektowych?
Odpowiedź Zamawiającego:
Planowana fontanna powinna być typu „mokry chodnik” i zawierać ok. 9 dysz.
Pytanie Wykonawcy:
Wykonanie projektu zagospodarowania terenu wymaga uzyskania warunków zabudowy i warunków przyłączeniowych - czy jest możliwość zmieścić się w tym terminie do 15 grudnia z uzyskaniem prawomocnych decyzji?
Odpowiedź Zamawiającego:
Tak, jest to termin, w którym istnieje możliwość pozyskania niezbędnych decyzji formalno-prawnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.
Pytanie Wykonawcy:
Czy termin 15 grudnia to termin złożenia projektu do urzędu czy uzyskania decyzji pozwolenia na budowę lub zgłoszenia?
Odpowiedź Zamawiającego:
15 grudnia to termin złożenia przedmiotu zamówienia – dokumentacji projektowej.
Pytanie Wykonawcy:
Czy oferta składana do Państwa ma zawierać również koncepcję czy tylko ofertę cenową? Z zapytaniu są sprzeczne informacje pkt. 3 Opis sposobu przygotowania oferty i pkt. 5 Opis warunków udziału w postępowaniu.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zgodnie z pkt 3. Opis sposobu przygotowania ofert ppkt „Wykonawca przedstawi ofertę zgodną z wymaganiami ogłoszenia na formularzu wg załącznika nr 1, do której dołączy również wizualizacje oraz opis techniczny asortymentu”.
W punkcie 5 ppkt 2 lit. a zapytania ofertowego wpisano omyłkowo „załącznik nr 2”, winno „wypełnionego formularza ofertowego wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do zapytania ofertowego”.
Olszewo-Borki, 23 października 2017r.
PR.042.1.2017
WYJAŚNIENIE 2
dot. zapytania ofertowego o wartości poniżej 30.000 euro na zadanie pn. Analiza rynku - Zagospodarowanie działki leśnej na potrzeby założenia obszaru parkowego w msc. Nowa Wieś, gm. Olszewo-Borki.
Na podstawie p. 6ppkt 8 Opisu warunków zamówienia, w odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy wyjaśniam:
Pytanie Wykonawcy:
Co z inwentaryzacją zieleni, czy zakładają Państwo wykonanie tego tematu bez inwentaryzacji, czy w tym terminie trzeba również się z tym zmieścić.
Odpowiedź Zamawiającego:
Nie ma potrzeby wykonywania inwentaryzacji zieleni.
Pytanie Wykonawcy:
Czy zakładają Państwo wycinkę drzew? Do kogo trzeba wystąpić o wycinkę drzew czy do Lasów Państwowych? Czy las ten ma aktualny program wycinki drzew?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie planuje wycinki drzew, ale jeżeli wystąpi taka konieczność wycinki dokonają Lasy Państwowe.
Olszewo-Borki, 20 października 2017r.
PR.042.1.2017
WYJAŚNIENIE
dot. zapytania ofertowego o wartości poniżej 30.000 euro na zadanie pn. Analiza rynku - Zagospodarowanie działki leśnej na potrzeby założenia obszaru parkowego w msc. Nowa Wieś, gm. Olszewo-Borki.
Na podstawie p. 6ppkt 8 Opisu warunków zamówienia, w odpowiedzi na zapytanie Wykonawcy wyjaśniam:
Pytanie Wykonawcy:
Teren opracowania znajduje się na działce leśnej. Czy do obowiązków Wykonawcy projektu będzie należało przeprowadzenie procedury wyłączenia gruntów z produkcji leśnej? Jeżeli tak to czy Zamawiający wydłuży czas realizacji zadania o okres niezbędny na przeprowadzenie tej procedury?
Odpowiedź Zamawiającego:
W ramach realizacji przedmiotowego zadania Zamawiający nie przewiduje wyłączenia gruntów z produkcji leśnej.
Pytanie Wykonawcy:
Czy Zamawiający jednoznacznie oczekuje od Wykonawcy opracowania dokumentacji fontanny wraz z zasilaniem w wodę i energię elektryczną?
Stwierdzenie ,,opcjonalnie" jest niemożliwie do zaakceptowania ponieważ koszt wykonania wielobranżowej dokumentacji budowy fontanny znacząco wpływa na koszt projektu całej inwestycji.
Odpowiedź Zamawiającego:
Proszę o przedstawienie dokumentacji w dwóch wariantach, tj.: z fontanną oraz bez fontanny.
Pytanie Wykonawcy:
Czy fontanna ma być zasilana z wodociągu czy studni wierconej a co za tym idzie czy stwierdzono odpowiednie zasoby wód podziemnych lub czy ciśnienie wody z wodociągu spełnia minimalne wymagania niezbędne do funkcjonowania fontanny ?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zaprojektowana fontanna powinna być zasilana z istniejącej sieci wodociągowej, należy zaprojektować przyłącze z sieci głównej do fontanny.
Pytanie Wykonawcy:
Czy Zamawiający jest ostatecznie zdecydowany na zastosowanie latarń solarnych w terenach leśnych gdzie zacienienie jest zbyt wysokie dla uzyskania prawidłowego działania takich urządzeń? Czy latarnie mają być także podłączone do sieci energetycznej czy zasilane wyłącznie z własnych baterii ładowanych panelami słonecznymi?
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający jest zdecydowany, projektowane latarnie powinny być solarne bez podłączenia do sieci energetycznej, zasilane z własnych baterii.
Pytanie Wykonawcy:
Pomimo złożenia oferty w wariancie bez projektu fontanny należy w liście dotyczącej zespołu projektowego ująć projektanta instalacji sanitarnych.
Odpowiedź Zamawiającego:
W przypadku dokumentacji nie zawierającej fontanny w załączniku Wykaz osób zaangażowanych w realizację zamówienia - zdolność zawodowa*w rubryce dot. branży sanitarnej należy wpisać wartość wynagrodzenia dla tej pozycji. Zamawiający dokona ostatecznego wyboru projektu i jego elementów.
Pytanie Wykonawcy:
Czy Zamawiający wymaga od Wykonawcy wykonania badań geotechnicznych gruntu w celu stwierdzenia możliwości posadowienia projektowanych budowli.
Odpowiedź Zamawiającego:
Zamawiający nie wymaga od Wykonawcy wykonania badań geotechnicznych gruntu.
Olszewo-Borki, dn. 13.10.2017r.
PR.042.1.2017
ZAPYTANIE OFERTOWE
Wójt Gminy Olszewo-Borki zaprasza do udziału w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania ofertowego na opracowanie dokumentacji projektowej na zadanie pn.: Zagospodarowanie działki leśnej na potrzeby założenia obszaru parkowego w msc. Nowa Wieś, gm. Olszewo-Borki.”
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 poz. 1579 z późn. zm.) – wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych kwoty 30 000 Euro (art.4 pkt 8 ustawy pzp). Prowadzone postępowanie ma na celu realizację zasady konkurencyjności.
Zamawiający: Gmina Olszewo-Borki z siedzibą 07-415 Olszewo-Borki ul. Wł. Broniewskiego 13, NIP 758-21-23-565
Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia:
1) Przedmiotem zamówienia jest opracowanie dokumentacji projektowej dla inwestycji pod nazwą: ,,Zagospodarowanie działki leśnej na potrzeby założenia obszaru parkowego w msc. Nowa Wieś, gm. Olszewo-Borki", inwestycja jest zlokalizowana na działce leśnej, nr ewidencyjny 2285/5 w msc. Nowa Wieś gm. Olszewo-Borki.
2) Charakterystyczne parametry określające wielkość obiektu objętego zakresem prac projektowych oraz szczegóły wyposażenia:
a) Działka nr 2285/5 o nieregularnym kształcie o powierzchni ok. 2,99 ha znajduje się w msc. Nowa Wieś, gm. Olszewo-Borki.
b) W ramach dokumentacji projektowej należy zaplanować zagospodarowanie terenu na potrzeby założenia obszaru parkowego znajdującego się w msc. Nowa Wieś gm. Olszewo-Borki. Koncepcja powinna być wielowątkowa, innowacyjna i pomysłowa w zakresie przyjętych rozwiązań, które powinny gwarantować odpowiedni poziom komfortu użytkowego przy niskich kosztach eksploatacji w oparciu o dostępne technologie. Wizualizacja zagospodarowania wraz z wykazem wyposażenia i jego wyceną.
c) W ramach zagospodarowania przewiduje się m.in.:
- plac zabaw dla dzieci (m.in. zjazd linowy - tyrolka);
- wykonanie małej górki saneczkowej dla dzieci;
- oświetlenie ledowe solarne obiektu;
- ciągi komunikacyjne o zróżnicowanej nawierzchni (np. drewniane, żwirowe) równolegle z nimi asfaltowe ścieżki rowerowo-rolkowe;
- mostek drewniany;
- zieleń (krzewy, trawniki, itp.);
- mała architektura (ławki, ławo-stoły, kosze);
- siłownia zewnętrzna;
- stół betonowy do tenisa stołowego;
- stół/stoły do gry w szachy/warcaby;
- parking dla rowerów;
- opcjonalnie fontanna otwarta z dyszami ukrytymi w płytach, wypuszczającymi w górę strumienie wody z kolorowym podświetleniem wody;
- inne (wg pomysłów Wykonawcy/Projektanta po uzgodnieniu z Zamawiającym).
Aktualne uwarunkowania wykonania przedmiotu zamówienia.
Roboty budowlane, montażowe i instalacyjne powinny być wykonywane w taki sposób aby ograniczyć do niezbędnego minimum uciążliwości dla użytkowników, w dokumentacji projektowej należy przewidzieć taki podział robót budowlanych aby możliwa była oddzielna realizacja poszczególnych pakietów inwestycyjnych.
Cel prac projektowych
Celem prac projektowych objętych niniejszym zapytaniem jest wykonanie wszystkich niezbędnych czynności do realizacji celu, który jest znany Wykonawcy i jest rozumiany jako:
Poprawa warunków życia mieszkańców poprzez stworzenie miejsca do wspólnego spędzania czasu, rekreacji, rozwijania zainteresowań i integracji społeczności lokalnej.
Ogólne właściwości funkcjonalno-użytkowe.
Prace projektowe objęte niniejszym zapytaniem mają za zadanie poprawić właściwości funkcjonalno-użytkowe. Obiekt po zakończeniu robót ogólno-budowlanych i instalacyjnych wykonanych zgodnie z dokumentacją projektową opisaną w zapytaniu ofertowym, będzie pełnił funkcję kulturalną lub/i turystyczno-wypoczynkową.
Miejsce, sposób i termin złożenia oferty oraz termin otwarcia ofert:
1) Ofertę wraz z załącznikami należy złożyć w siedzibie Zamawiającego osobiście, za pośrednictwem kuriera lub operatora pocztowego.
2) Oferty należy składać w zamkniętej kopercie oznaczonej adresem Wykonawcy oraz adnotacją: „Opracowanie dokumentacji projektowej PR.042.1.2017 - NIE OTWIERAĆ PRZED TERMINEM OTWARCIA OFERT”
- w formie pisemnej do dnia 24 października 2017 r. do godz. 12.00 w Biurze Podawczym Urzędu Gminy w Olszewie-Borkach 07-415 Olszewo-Borki ul. Wł. Broniewskiego 13. Dokumenty będą przyjmowane w dni powszednie w godzinach pracy urzędu. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert faksem i e-mailem.
3) Otwarcie złożonych ofert nastąpi dnia 24 października 2017r. o godz. 1230w siedzibie tymczasowej Zamawiającego w budynku Gimnazjum w Olszewie-Borkach ul. Dojazdowa 14A – świetlica.
4) Oferty złożone po wyznaczonym terminie nie będą rozpatrywane i zostaną zwrócone wykonawcy bez otwierania.
5) Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia, podpisanym przez przedstawiciela Wykonawcy.
6) Zamawiający będzie wybierał najkorzystniejszą ofertę oddzielnie dla każdej części zamówienia.
7) Na każdą część zamówienia zostanie zawarta odrębna umowa.
8) Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania w całości lub części bez podania przyczyny.
